Entre les démarches administratives, les interlocuteurs de l’employeur, l’organisation en PIAL ou en PAS, les absences, les déplacements ou encore l’action sociale, il n’est pas toujours simple de savoir où trouver la bonne information.
Le SNALC Lyon rassemble ici les principales ressources utiles aux AESH de l’académie de Lyon pour retrouver rapidement les bons documents, effectuer leurs démarches et identifier leurs interlocuteurs.
📘 1. Les ressources indispensables
La page « AESH : ressources utiles » de l’académie de Lyon constitue le principal point d’entrée administratif. Mise à jour en juin 2026, elle centralise notamment le livret d’accueil, la fiche de poste, le vadémécum académique, l’annuaire des interlocuteurs et les principales démarches administratives.
- AESH : ressources utiles – Académie de Lyon
- Vadémécum académique AESH – septembre 2025, accessible depuis cette page
- Annuaire académique des interlocuteurs AESH, également accessible depuis cette page
En complément, le SNALC propose un Guide de l’AESH consacré aux droits, aux obligations et aux conditions d’emploi : contrat et CDI, missions, temps de travail, rémunération, congés, formation, mobilité ou encore fin de fonctions.
🏫 2. PIAL, PAS et interlocuteurs
Les AESH sont amenés à exercer dans le cadre d’un PIAL (pôle inclusif d’accompagnement localisé) ou d’un PAS (pôle d’appui à la scolarité). L’académie met à disposition une carte des PIAL et PAS ainsi qu’un annuaire des interlocuteurs AESH.
En cas de difficulté concernant votre affectation, votre emploi du temps, vos missions ou votre organisation de service, il est important d’identifier précisément votre employeur, votre gestionnaire et vos interlocuteurs au sein du PIAL ou du PAS.
💻 3. Vos démarches administratives
La page académique AESH permet également d’accéder aux principales démarches et aux formulaires utiles :
- absences et autorisations d’absence via Colibris ;
- supplément familial de traitement (SFT) ;
- protection sociale complémentaire (PSC) ;
- cumul d’activité ;
- accès à la messagerie académique ;
- assistance informatique ;
- accès à ENSAP, notamment pour retrouver ses bulletins de paie.
- Démarches et formulaires AESH – Académie de Lyon
- COLIBRIS – Académie de Lyon
- ENSAP
Pensez à consulter régulièrement votre messagerie académique, utilisée par l’administration pour communiquer avec les personnels.
🚗 4. Transports et frais de déplacement
Deux situations différentes doivent être distinguées.
Pour les déplacements entre le domicile et le lieu de travail, les abonnements aux transports collectifs peuvent faire l’objet d’une prise en charge par l’employeur dans les conditions prévues par la réglementation. L’académie met directement à disposition le formulaire à transmettre au gestionnaire.
Pour les déplacements effectués dans le cadre des missions d’AESH — par exemple entre plusieurs établissements ou pour accompagner un élève sur un lieu de stage — une indemnisation des frais de déplacement peut être possible sous certaines conditions.
L’académie propose notamment un test permettant de déterminer si vous êtes susceptible d’être éligible. Celui-ci rappelle que l’indemnisation dépend notamment des communes de résidence familiale, de résidence administrative et du lieu de service complémentaire, et pas simplement de la distance parcourue.
- Test AESH – suis-je susceptible d’être indemnisé de mes frais de déplacement ?
- Guide AESH – saisie des frais de déplacements ponctuels dans Chorus-DT
- Guide AESH – personnels itinérants / Chorus-DT
La procédure d’indemnisation s’effectue dans Chorus-DT, accessible depuis le portail académique ARENA.
🩺 5. Santé et conditions de travail
Les AESH ont accès aux dispositifs de santé, de prévention et de sécurité au travail de l’académie.
- Médecine de prévention – Académie de Lyon
- Santé, bien-être et sécurité au travail
- Prévention des risques professionnels
La médecine de prévention peut notamment être sollicitée lorsque l’état de santé d’un agent a des conséquences sur ses conditions de travail ou nécessite d’envisager une adaptation du poste ou des conditions d’exercice. La page académique santé regroupe par ailleurs les différents dispositifs de prévention, de médecine du travail, de santé-sécurité et d’accompagnement disponibles.
🤝 6. Service social et action sociale
Les AESH peuvent bénéficier du service social en faveur des personnels. L’assistant de service social peut être sollicité directement pour des difficultés professionnelles, familiales, de santé, de logement ou d’ordre financier. Il est soumis au secret professionnel.
Les AESH sont expressément mentionnés parmi les bénéficiaires de l’action sociale académique. La page permet actuellement d’accéder au Guide de l’action sociale 2026-2027 et au tableau récapitulatif des aides 2026-2027.
Ces aides peuvent notamment concerner le logement, la famille, les études, les vacances et loisirs, les enfants en situation de handicap ou certaines difficultés financières. Les conditions d’attribution varient selon les prestations.
☎️ 7. Le SNALC Lyon vous accompagne
Une difficulté concernant votre contrat, votre affectation, votre emploi du temps, vos missions, vos déplacements, votre rémunération ou vos conditions de travail ?
Le SNALC Lyon peut vous informer sur vos droits, examiner votre situation et vous accompagner dans vos démarches auprès de l’administration.
L’essentiel à retenir
Pour vos démarches administratives, la page « AESH : ressources utiles » de l’académie de Lyon constitue le principal point d’entrée.
Pour connaître et comprendre vos droits, le Guide de l’AESH du SNALC complète les documents de l’administration.
Et lorsqu’une situation individuelle nécessite une analyse — contrat, emploi du temps, affectation, missions, rémunération, déplacement ou difficulté professionnelle — le SNALC Lyon reste à vos côtés pour vous informer et vous accompagner.
S’informer, c’est aussi mieux défendre ses droits.
